23+ Ý tưởng, Mẫu và Ví dụ về Bản tin Nhân viên để Tăng cường sự Gắn kết của Nhóm
Giữa email, tin nhắn Slack và cuộc trò chuyện trong tủ, có thể khá khó khăn cho các công ty để giao tiếp hiệu quả với nhân viên của họ. Một bản tin về nhân viên được xây dựng tốt có thể giúp các tổ chức vượt qua sự lộn xộn và nhận được thông tin cho nhóm của họ khi họ cần.
Nhiều công ty đã và đang sử dụng bản tin trong các nỗ lực tiếp thị của họ, điều này không có gì đáng ngạc nhiên khi xem xét các bản tin có một trong những tỷ lệ thu hút khách hàng tiềm năng thành công cao nhất. Với Thiết kế Bản tin từ Venngage, bạn có thể mang sức mạnh của bản tin vào truyền thông nội bộ của mình.
Nhấp để nhảy về phía trước:
- Bản tin nhân viên là gì?
- Mục đích của một bản tin nhân viên là gì?
- Những gì nên có trong một bản tin nhân viên?
- Làm thế nào để bạn viết một bản tin nhân viên tốt?
- Ví dụ về bản tin nhân viên
Bản tin nhân viên là gì?
Bản tin nhân viên — còn được gọi là bản tin công ty hoặc bản tin nội bộ — khá giống với bất kỳ loại bản tin nào khác, nhưng khán giả là nội bộ chứ không phải bên ngoài.
Vì vậy, thay vì làm những việc như chia sẻ mã phiếu giảm giá hoặc chào mừng một khách hàng mới đến với dịch vụ của bạn, bản tin nhân viên tập trung vào những thứ như tài chính công ty, thay đổi nhân sự, thay đổi chính sách, đăng tuyển dụng nội bộ hoặc thông báo về các sự kiện của công ty.
Đây là ví dụ về bản tin nhân viên nội bộ chia sẻ chính sách mới của công ty trong COVID-19:
Sử dụng Venngage để tạo bản tin công ty của bạn có nghĩa là bạn có thể sử dụng một trong hai loại phương pháp phân phối.
Tùy chỉnh bản tin email ở trên và bạn có thể chọn tải xuống dưới dạng PNG hoặc PDF để in hoặc xuất sang HTML và nhập vào công cụ gửi email của bạn .
Quay trở lại bảng nội dung
Mục đích của bản tin nhân viên là gì?
Dù nội dung của bản tin nhân viên của bạn là gì thì mục đích của nó đều giống nhau: Để đảm bảo mọi thành viên trong nhóm của bạn nhận được cùng một lúc thông tin chính xác. Đó là một giải pháp thay thế tốt cho cuộc họp chung tay vì việc tạo bản tin dễ dàng hơn nhiều so với việc đưa toàn bộ nhóm của bạn vào cùng một phòng.
Nhưng một số bản tin của nhân viên không chỉ đơn thuần là phân phối thông tin nếu chúng được viết với sự quan tâm và tham gia của nhân viên .
Các thành viên trong nhóm cảm thấy được thông tin đầy đủ về công ty và đồng nghiệp của họ có khả năng làm việc hiệu quả hơn và đầu tư vào sự thành công của tổ chức. Sử dụng bản tin của công ty có thể giúp nhân viên mới cập nhật những tin tức quan trọng của công ty và giúp đẩy nhanh quá trình giới thiệu của họ .
Quan tâm đến việc tìm hiểu cách bạn có thể tăng mức độ tương tác của nhân viên bằng cách sử dụng hình ảnh? Kiểm tra: Cách cải thiện sự tương tác của nhân viên bằng hình ảnh
Quay trở lại bảng nội dung
Thu hút ý tưởng bản tin của nhân viên: Điều gì nên có trong bản tin công ty?
Nội dung của một bản tin nhân viên hoàn toàn phụ thuộc vào mục đích của nó. Suy nghĩ về tất cả các loại thông tin bạn có thể muốn chia sẻ với nhóm của mình; đó là số lượng các loại bản tin nhân viên mà bạn có thể tạo ra.
Một số ý tưởng bản tin công ty phổ biến nhất bao gồm:
- Cơ hội việc làm
- Sự kiện sắp tới
- Sinh nhật
- Các mốc quan trọng
- Nhân viên mới
- Hưu trí
- Thông điệp lãnh đạo
- Tài chính công ty
- Công nghiệp Tin tức
- Hồ sơ nhân viên
- Bản tóm tắt sự kiện
- Các thay đổi hoặc cập nhật chính sách
Dưới đây là một ví dụ về bản tin công ty chào mừng một nhân viên mới:
Làm thế nào để bạn viết một bản tin nhân viên tốt?
Điều quan trọng nhất khi viết một bản tin nhân viên tốt là luôn ghi nhớ đối tượng. Họ cần thông tin gì? Họ cần bao nhiêu thời gian để đọc tin nhắn? Nó sẽ giúp họ làm tốt công việc của mình hay cảm thấy gắn bó hơn với đồng nghiệp hoặc công ty?
Dưới đây là một số khía cạnh quan trọng cần xem xét:
Sự tiếp kiến
Không phải tất cả các bản tin của nhân viên đều cần phải được gửi đến mọi người trong tổ chức, nhưng một số thì có. Cân nhắc tạo các bản tin nội bộ cấp phòng ban khi thích hợp để nhắm mục tiêu đến một đối tượng được chọn.
Định dạng
Chúng tôi khuyên bạn nên gửi bản tin qua email, nhưng nhiều công ty vẫn thích bản cứng của bản tin nhân viên của họ. Một lần nữa, hãy xem xét khán giả; định dạng nào sẽ khuyến khích nhân viên xem nội dung? (Tìm hiểu thêm về các phương pháp hay nhất về thiết kế email .)
Nội dung
Nói về nội dung, mọi thứ trong bản tin nhân viên của bạn phải liên quan đến các thành viên trong nhóm nhận được nó. Điều đó không có nghĩa là tất cả nội dung phải nghiêm túc hoặc thậm chí là thảm khốc. Trên thực tế, các bản tin vui tươi và giải trí cũng có thể rất thu hút.
Tấn
Bản tin nội bộ của bạn là cơ hội để củng cố bản sắc thương hiệu của bạn với các thành viên trong nhóm và bao gồm cả cách bạn viết nó. Một số công ty có đặc điểm nhận dạng táo bạo và có thẩm quyền, trong khi những công ty khác lại thân thiện và không chính thức.
Với công cụ Thiết kế Bản tin của Venngage , bạn cũng có thể củng cố bản sắc thương hiệu của mình bằng cách áp dụng màu sắc , phông chữ và biểu trưng thương hiệu vào thiết kế của mình bằng Bộ công cụ thương hiệu của tôi :
Sự đơn giản
Thật hấp dẫn để làm quá tải bản tin nhân viên của bạn với hàng tấn thông tin, nhưng nói chung tốt hơn là bạn nên giữ cho nó ngắn gọn. Các đoạn văn bản dài sẽ khiến mọi người bị tắt và bạn sẽ có nguy cơ hạn chế cơ hội được đọc bản tin.
Hình ảnh
Sử dụng ảnh, hình minh họa, biểu tượng, biểu đồ và đồ thị để nâng cao hình ảnh trực quan cho bản tin nhân viên của bạn. Kết hợp với văn bản ngắn gọn, mạnh mẽ, đây có thể là một cách tuyệt vời để đảm bảo các thành viên trong nhóm thực sự giữ lại thông tin.
Nếu bạn đang chỉnh sửa mẫu bản tin email Venngage và muốn thay thế biểu tượng hoặc hình ảnh hiện có, chỉ cần nhấp đúp vào biểu tượng / hình ảnh và chọn lựa chọn thay thế:
Đầu vào / phản hồi của nhân viên
Thu hút phản hồi từ các thành viên trong nhóm của bạn về bản tin nhân viên của bạn. Họ đang đọc nó? Điều gì sẽ khiến họ đọc nó nếu họ không đọc? Thông tin nào họ thấy có giá trị và thông tin đó có giúp họ cảm thấy được kết nối với tổ chức và đồng đội của họ không?
Quay trở lại bảng nội dung
Ví dụ về bản tin nhân viên
Bây giờ chúng ta đã khám phá một số chi tiết về bản tin nhân viên là gì và nó nên chứa những gì, hãy cùng xem một số ví dụ về bản tin nhân viên trong thực tế.
Nhân sự thông báo ý tưởng bản tin
Bản tin nhân viên là một cách lý tưởng để thông báo những thay đổi về nhân sự, chẳng hạn như tuyển dụng mới và cả sự tách biệt tự nguyện và không tự nguyện. Tùy thuộc vào hoàn cảnh của sự thay đổi nhân sự, bản tin có thể bao gồm thông tin chi tiết về bước chuyển nghề nghiệp tiếp theo của người đó hoặc thông báo về một sự kiện chia tay.
Thông báo về sự ra đi đột ngột của nhân viên với bản tin email chia tay không tự nguyện này. Chia sẻ tin tức này dưới dạng bản tin email là một cách tốt để giữ cho người phát tán tin đồn về sự ra đi, mặc dù tốt nhất là không nên chia sẻ chi tiết về những sự kiện khó chịu.
Bản tin email không chỉ dành cho mục đích nội bộ; xem các ví dụ bản tin này mà bạn có thể sử dụng cho nhiều nhu cầu khác nhau.
Khi một thành viên đáng giá trong nhóm rời bỏ tổ chức của bạn , bạn có thể cảm thấy thất vọng, nhưng bản tin nhân viên của bạn thông báo về việc từ chức của họ sẽ là điều tích cực. Tập trung vào những đóng góp của họ và chúc họ tốt lành trong khi cho đồng đội biết ai sẽ đảm nhận trách nhiệm của họ trong thời gian tạm thời.
Bản tin nhân viên thông báo về nhân sự này cung cấp một chút khác biệt so với ví dụ trước, sử dụng nhận dạng thương hiệu đã được thiết lập của công ty làm hình ảnh chính, có thể giúp củng cố ý tưởng rằng tổ chức sẽ tiếp tục hoạt động ngay cả sau khi thành viên quan trọng này của nhóm rời đi.
Chia sẻ thông tin chi tiết của một bữa tiệc đi chơi xa với một số thành viên được chọn, đặc biệt là những người trong bộ phận của nhân viên khởi hành nếu các trường hợp xung quanh việc rời đi của họ đảm bảo điều đó.
Ý tưởng về bản tin nghỉ hưu của nhân viên
Trường hợp tốt nhất cho sự ra đi của một nhân viên là nghỉ hưu. Gửi thành viên nhóm đáng mến của bạn về những năm tháng vàng son của họ với một bản tin nghỉ hưu của nhân viên chân thành cảm ơn họ vì sự phục vụ của họ cho tổ chức.
Sử dụng bản tin nhân viên để thông báo về việc nghỉ hưu của một thành viên trong nhóm và chia sẻ thông tin chi tiết về bữa tiệc nghỉ hưu của họ với mẫu bản tin email nghỉ hưu này. Tìm kiếm một loại mẫu email khác ? Kiểm tra các ví dụ này.
Hoặc tập trung hoàn toàn vào khía cạnh ăn mừng nhất trong ngày nghỉ hưu của họ – bữa tiệc. Chia sẻ thông tin chi tiết quan trọng về sự kiện, bao gồm thời gian, địa điểm và cách những người tham gia bữa tiệc có thể nhận thêm thông tin
Ý tưởng về bản tin sức khỏe và sức khỏe của nhân viên
Sử dụng không gian trong bản tin nhân viên của bạn để chia sẻ các mẹo về sức khỏe và sức khỏe với các thành viên trong nhóm. Những lời khuyên này có thể tập trung vào sức khỏe thể chất và tình cảm và hạnh phúc. Hãy nhớ nhạy cảm với các tình trạng sức khỏe mãn tính mà các thành viên trong nhóm của bạn có thể mắc phải và càng bao hàm hết mức có thể trong các mẹo của bạn.
Duy trì sức khỏe thể chất và tinh thần là một thách thức bất kể bạn làm việc trong văn phòng hay bên ngoài, vì vậy hãy làm việc với nhóm nhân sự và bảo hiểm của bạn để tạo ra các mẹo hữu ích cho các thành viên trong nhóm nhằm cải thiện sức khỏe tổng thể của họ.
Sử dụng bản tin nhân viên của bạn để cho các thành viên trong nhóm của bạn biết rằng sức khỏe của họ là trọng tâm đối với chức năng và sự thành công của tổ chức và họ có những người mà họ có thể tìm đến nếu họ cần giúp đỡ.
Ý tưởng bản tin làm việc từ xa
Rất ít công ty đã chuẩn bị sẵn sàng cho việc chuyển sang làm việc từ xa trong những ngày đầu của đại dịch và việc chia sẻ các mẹo và hướng dẫn với nhóm của bạn về cách họ sẽ cần điều chỉnh để thực hiện công việc của mình là một chủ đề lý tưởng cho bản tin nhân viên.
Giữ cho các mẹo làm việc từ xa của bạn ngắn gọn và đi vào trọng tâm, và nếu chúng đến từ kinh nghiệm thực tế thì càng tốt. Các bản tin dành cho nhân viên tập trung vào các mẹo để hoàn thành công việc luôn tốt hơn nếu các mẹo đó thực sự sâu sắc và vượt xa những gì bạn có thể nhận được từ googling.
Sử dụng mẫu bản tin email này để chia sẻ những điều nên làm và không nên làm xung quanh một khía cạnh của công việc từ xa. Trong trường hợp này, trọng tâm là hội nghị truyền hình, nhưng nó có thể dễ dàng áp dụng cho bất kỳ khía cạnh nào khác của việc có một lực lượng lao động không ở cùng một tòa nhà.
Liên quan : 10 Mẹo để Giao tiếp Hiệu quả Với Nhóm Từ xa [Mẫu]
Thông báo nội bộ nhân viên ý tưởng bản tin
Thông báo tin tức nội bộ là một chủ đề lý tưởng cho một bản tin nhân viên gửi đến mọi người trong tổ chức.
Ý tưởng bản tin tin nhắn CEO
Thật dễ dàng để các CEO và ban lãnh đạo điều hành khác có vẻ như rút lui và không thể tiếp cận, nhưng điều đó không nhất thiết phải như vậy. Sử dụng tin nhắn từ Giám đốc điều hành của bạn làm nội dung chính cho bản tin nhân viên của bạn để tạo kết nối giữa cấp quản lý và nhân viên xếp hạng và hồ sơ.
Ý tưởng bản tin nhân viên hàng tháng
Thiết lập lịch xuất bản cho các bản tin nhân viên hàng tháng của bạn có thể là một cách tuyệt vời để đào tạo nhân viên về những gì họ mong đợi và nơi để tìm một số loại thông tin nhất định. Ngoài ra, nó có thể giúp bạn giữ cho các bản tin ngắn gọn và hấp dẫn.
Ý tưởng bản tin nhân viên hàng tuần
Bản tin nội bộ hàng tuần phải ngắn gọn, hấp dẫn và thú vị, nhưng bản tin thường xuyên là một cách tuyệt vời để xây dựng cầu nối với các thành viên trong nhóm của bạn.
Ý tưởng bản tin nhân viên thú vị
Một số bản tin của nhân viên có thể chỉ để giải trí và vui chơi. Với điều kiện bạn không làm chúng thường xuyên, các bản tin vui về nhân viên sẽ giúp bạn có được sự ngắn gọn trong ngày làm việc.
Bản tin tiêu điểm nhân viên
Tạo bản tin thu hút sự chú ý của nhân viên khi bạn muốn chỉ ra một thành viên trong nhóm để được khen thưởng. Hoặc cân nhắc việc đưa nhân viên trở thành tâm điểm của một thiết kế bản tin hiện có.
Quay trở lại bảng nội dung
Câu hỏi thường gặp về bản tin nhân viên
Bản tin có phải là cách tốt nhất để giao tiếp với nhân viên không?
Nếu bạn không sử dụng bất kỳ phương pháp nào khác để giao tiếp với nhân viên của mình, một bản tin có lẽ không phải là động thái phù hợp. Trong trường hợp không có thông tin liên lạc nội bộ thường xuyên, không chính thức, một bản tin của nhân viên sẽ cảm thấy vô vị và bị tách rời.
Nhưng bản tin nhân viên là một lựa chọn lý tưởng cho các công ty sử dụng nhiều phương pháp để giao tiếp với nhóm của họ.
Liên quan : 17 Công cụ Truyền thông Nội bộ Cần thiết để Thúc đẩy Sự Tương tác & Năng suất của Nhân viên
Một bản tin nhân viên nên dài bao lâu?
Mặc dù độ dài lý tưởng của một bản tin nhân viên phụ thuộc chủ yếu vào chủ đề và nội dung, hãy cố gắng đảm bảo nhân viên trung bình mất không quá 5-10 phút để đọc hết nội dung của bản tin.
Bạn muốn bản tin nhân viên của mình hấp dẫn và là niềm vui cho các thành viên trong nhóm của bạn đọc chứ không phải là thứ làm gián đoạn tiến trình công việc của họ theo cách tiêu cực. Thời gian cũng rất quan trọng, vì vậy hãy tìm hiểu thêm
