Doanh nghiệp bao gồm mọi người và tuyển dụng là thứ đưa mọi người vào một công ty. Việc tuyển dụng tiếp tục diễn ra ở mọi cấp độ trong phạm vi công ty và các nhà quản lý tuyển dụng là những người tìm được cả nhân viên tuyến đầu, các chuyên gia có trình độ và giám đốc điều hành cấp cao. Các đội phụ thuộc rất nhiều vào chất lượng công việc của họ.
Sử dụng các chỉ số tuyển dụng, các nhóm có thể quản lý quy trình tuyển dụng và sự thích ứng của nhân viên, xây dựng thương hiệu và danh tiếng của công ty, đồng thời đảm bảo tính bền vững của đội. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ mô tả các chỉ số tuyển dụng chính và giải thích cách đánh giá chúng. Hơn nữa, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tăng cường tuyển dụng thông qua đào tạo thông qua hệ thống LMS của công ty .
Các chỉ số tuyển dụng là gì?
Chỉ số tuyển dụng là một loại chỉ số nhân sự cho thấy hoạt động tuyển dụng diễn ra tốt như thế nào. Các phép đo này giúp đánh giá quá trình tuyển dụng, gắn cờ các nút thắt cổ chai có thể xảy ra và cải thiện việc tuyển dụng trong tổ chức của bạn. Sử dụng dữ liệu nội bộ, bạn có thể tính toán các chỉ số tuyển dụng khá dễ dàng. Chúng được áp dụng ở mọi giai đoạn tuyển dụng và có thể được chia thành nhiều nhóm. Chúng tôi sẽ kiểm tra từng cái một và cung cấp cho bạn các công thức có liên quan. Hãy đi sâu vào.
Số liệu tìm nguồn cung ứng
Nhóm tuyển dụng sử dụng các chỉ số này để tìm kiếm nhân viên. Họ giúp hiểu vị trí đăng tuyển dụng để đạt được kết quả tốt nhất.
Nguồn thuê
Chỉ số nguồn tuyển dụng cho biết số lượng ứng viên mà mỗi kênh tìm nguồn cung ứng (tuyển dụng) của bạn mang lại. Các kênh tìm nguồn cung ứng có thể bao gồm bảng việc làm, cơ quan tuyển dụng, trang web nghề nghiệp của công ty hoặc giới thiệu của nhân viên. Để theo dõi các nguồn tuyển dụng, bạn có thể sử dụng Google Analytics, Google Analytics cho biết điều gì thu hút người xem của vị trí tuyển dụng.
Hiệu quả của kênh tìm nguồn cung ứng
Đây là số liệu để hiển thị kênh tìm nguồn cung ứng nào mang lại cho bạn những ứng viên tiềm năng và có khả năng nhất trong một khoảng thời gian cụ thể. Nói cách khác, nó tính tỷ lệ chuyển đổi trên mỗi kênh. Để tính toán nó, hãy chia số lượng ứng viên từ kênh trong một khung thời gian nhất định cho số lượng ứng viên thành công.
Biết được những số liệu thống kê này, bạn có thể tìm ra kênh tuyển dụng nào hiệu quả và có lợi nhất. Ví dụ: bạn thấy rằng các giới thiệu nhân viên làm tốt công việc, nhưng các bảng việc làm thì không. Những nhân viên mới của bạn đến từ những nền tảng đó có xu hướng sớm thôi việc. Điều gì đằng sau đó? Có thể mô tả công việc bị sai lệch. Bạn có thể thử sửa đổi nó và tiếp tục theo dõi số liệu để xem nó thay đổi như thế nào.
Chi phí kênh tìm nguồn cung ứng
Chỉ số này cho biết hiệu quả chi phí của một kênh được sử dụng để tìm nguồn thuê. Nó đề cập đến số tiền bạn đã chi cho việc quảng cáo trên các kênh tìm nguồn cung ứng này. Để tính toán chi phí, hãy chia chi tiêu quảng cáo trên mỗi nền tảng cho số lượng khách truy cập đã đăng ký vị trí tuyển dụng của bạn.
Số liệu Quy trình Ứng dụng
Những chỉ số này giúp đánh giá cách ứng viên nộp đơn xin việc, bao nhiêu người cạnh tranh cho một công việc và tỷ lệ phần trăm cuối cùng trong số họ chấp nhận lời đề nghị của bạn.
Các ứng dụng mỗi lần mở
Số liệu này cho biết số người nộp đơn xin việc và phản ánh mức độ phổ biến của nó. Nếu nó cao, không nhất thiết có nghĩa là bạn đã có nhiều ứng viên phù hợp. Đó có thể là một dấu hiệu cho thấy bản mô tả công việc quá rộng và bạn cần phải sửa đổi nó. Một bản đặc tả công việc chi tiết sẽ giúp ích cho giai đoạn sàng lọc tuyển dụng.
Tỷ lệ phỏng vấn trên tuyển dụng
Tỷ lệ này so sánh số lượng các cuộc phỏng vấn việc làm đã được thực hiện với số lượng ứng viên cuối cùng được tuyển dụng. Nó giúp đánh giá hiệu suất của nhà tuyển dụng trong việc tìm nguồn cung ứng và sàng lọc các nhân viên mới. Ví dụ, tỷ lệ có thể được ước tính là 4: 1 nếu nhà tuyển dụng tiến hành phỏng vấn bốn ứng viên để đưa ra lời đề nghị cho một trong số họ. ‘Giá trị trung bình vàng’ cho số liệu này là 3: 1.
Cung cấp tỷ lệ chấp nhận
Số liệu này thể hiện tỷ lệ ứng viên thực sự đồng ý nhận lời mời làm việc của bạn. Để tính toán nó, hãy chia số lượng lời mời làm việc được chấp nhận cho số lượng tất cả các lời mời làm việc được đưa ra trong một khoảng thời gian nhất định.
Tỷ lệ chấp nhận đề nghị giúp bạn cải thiện chính sách tuyển dụng và khám phá lý do tại sao chúng có thể thấp. Tại sao ứng viên từ chối lời mời làm việc? Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn thay đổi lịch trình làm việc và tăng lương? Hay tăng tốc chào hàng để không đánh mất những ứng viên tài năng vào tay các công ty khác? Những điều chỉnh đối với quy trình tuyển dụng có thể làm tăng tỷ lệ chấp nhận đề nghị.
Tỷ lệ lựa chọn
Tỷ lệ lựa chọn cho biết mức độ cạnh tranh của các vị trí tuyển dụng. Để tính toán nó, hãy chia số lượng ứng viên được thuê cho tổng số ứng viên.
Chỉ số Hiệu quả Tuyển dụng
Đây là những chỉ số cốt lõi đánh giá thời gian và tiền bạc đã bỏ ra để có được nhân viên mới.
Thời gian để lấp đầy
Số liệu này đề cập đến khoảng thời gian trung bình cần thiết để tìm và thuê một nhân viên mới để lấp đầy vị trí tuyển dụng. Nó được ước tính bằng số ngày từ khi bắt đầu việc làm đến khi tuyển dụng được ứng viên. Số liệu này được báo cáo hàng quý.
Để tính toán nó, hãy chia lượng thời gian dành cho việc lấp đầy các vị trí cho số vị trí. Theo báo cáo SHRM, trung bình mất 42 ngày để lấp đầy một vị trí nhất định. Nhưng con số này chỉ mang tính chất minh họa khi đề cập đến các ngành và doanh nghiệp nói chung.
Nó sẽ có ý nghĩa hơn khi được tính và áp dụng trong một công ty cụ thể hoặc cho những công việc cụ thể. Ví dụ: thời gian để lấp đầy các vị trí tuyến đầu có thể chỉ lên đến vài ngày, trong khi việc tìm kiếm chủ sở hữu sản phẩm cho một công ty CNTT có thể mất nhiều thời gian hơn.
Thời gian để thuê
Số liệu này thể hiện số ngày giữa lần tiếp xúc đầu tiên với ứng viên đến ngày họ chấp nhận lời mời làm việc. Bạn nên phân biệt điều này với số liệu trước đó, vì thời gian tuyển dụng cho thấy nhóm nhân sự của bạn nhận ra ứng viên phù hợp nhất nhanh như thế nào.
Thời gian trung bình trên toàn thế giới để thuê là 38 ngày trong năm 2018. Tuy nhiên, các số liệu khác nhau giữa các ngành. Ví dụ, ước tính là 12,6 ngày đối với ngành xây dựng và 24,6 ngày đối với bán buôn và bán lẻ ở Hoa Kỳ.
Hiệu quả của phễu tuyển dụng
Số liệu này được áp dụng để đánh giá mọi thứ đang diễn ra như thế nào ở mỗi bước tuyển dụng. Nó còn được gọi là ‘tỷ lệ năng suất’ và cho biết có bao nhiêu ứng viên vượt qua mỗi giai đoạn. Các giai đoạn này thường bao gồm nộp đơn, sàng lọc sơ yếu lý lịch, sàng lọc qua điện thoại, kiểm tra đánh giá ứng viên, phỏng vấn và mời làm việc. Bằng cách sử dụng số liệu này, bạn có thể ước tính hiệu suất của việc tuyển dụng và trình bày nó bằng những con số rõ ràng cho ban giám đốc.
Để tính hiệu quả của phễu tuyển dụng, hãy chia số ứng viên thành công cho tổng số ứng viên đã vào giai đoạn đó.
Ví dụ, hãy thực hiện giai đoạn sàng lọc sơ yếu lý lịch. Nếu 60 CV được xem xét và kết quả là 10 ứng viên được gửi, thì chỉ số là 6: 1.
Chi phí mỗi lần thuê
Đây là chi phí trung bình mà công ty của bạn chi cho một lần thuê mới. Để tính toán nó, bạn có thể chia tổng chi phí tuyển dụng cho số lượng người được thuê trong một khoảng thời gian nhất định. Những gì có thể được bao gồm trong danh sách chi phí tuyển dụng của bạn? Có thể có lương của nhà tuyển dụng, tiền thưởng giới thiệu nhân viên, phí đại lý, đi lại và chuyển địa điểm, hệ thống theo dõi ứng viên (ATS) và phần mềm khác, cũng như chi phí quảng cáo và tuyển dụng sự kiện.
Tại Hoa Kỳ, chi phí trung bình cho mỗi lần thuê là $ 4,129 . Trong khi đánh giá số liệu này trong công ty của bạn, bạn nên xem xét các cấp vị trí, các phòng ban nơi bạn thuê và nguồn thuê. Ví dụ, chi phí thay thế nhân viên cấp mới sẽ ít hơn ( $ 3,400 ).
Thời gian để năng suất
Chỉ số thời gian tính đến năng suất là thời gian cần thiết để đưa nhân viên đạt đến Mức năng suất tối ưu (OPL). Trung bình, phải mất 28 tuần để đạt được thời điểm này. Thời gian của giai đoạn này phụ thuộc vào ngành, quy mô doanh nghiệp và nền tảng nhân viên.
Chi phí đến OPL
Số liệu này là viết tắt của chi phí để đưa một nhân viên đạt đến mức năng suất tối ưu. Nó bao gồm chi phí giới thiệu và đào tạo, chi phí cho công việc của người giám sát và sự hỗ trợ của các nhân viên tham gia đào tạo tại chỗ . Nó cũng có thể bao gồm một phần trăm lương cho đến khi đạt được OPL.
Các chỉ số về tính bền vững của nhóm
Đây là những chỉ số có liên quan rất nhiều đến sự thay đổi của nhân viên. Bằng cách chú ý đến họ, bạn có thể trở thành một công ty thu hút đúng người và giữ chân họ lâu hơn.
Chất lượng thuê
Điều này thể hiện số lượng nhân viên mới không rời công ty và làm tốt công việc trong năm đầu tiên. Nó chỉ ra lòng trung thành của những người mới thuê và chất lượng công việc của họ. Nó cũng cho thấy hiệu quả trong công việc của nhà tuyển dụng.
Số liệu này khá phức tạp và có thể bao gồm các yếu tố có thể khác nhau giữa các công ty. Khi tỷ lệ này cao, nó có nghĩa là rất nhiều: năng suất tốt, doanh thu thấp và do đó, chi ít tiền hơn cho những người thuê không phù hợp. Nếu tỷ lệ này thấp, các nhóm tuyển dụng có thể đang làm sai và thiếu quyền các ứng cử viên.
Ứng viên hài lòng với công việc
Còn được gọi là điểm số quảng cáo ròng của ứng viên, chỉ số này đo lường mức độ mà ứng viên hài lòng với công việc và công ty. Nó cho biết liệu kỳ vọng của họ có được đáp ứng hay không và ấn tượng của họ về công việc.
Sự hài lòng trong công việc của ứng viên có thể được đánh giá thông qua trò chuyện trực tiếp hoặc sử dụng khảo sát ẩn danh dựa trên thang điểm Likert . Trong trường hợp thứ hai, bạn có thể nhắc những người mới tuyển dụng cho điểm các câu đã cho từ Hoàn toàn không đồng ý (1) đến Hoàn toàn đồng ý (5).
Để có được chỉ số hài lòng về công việc của ứng viên, hãy chia tổng điểm cho số câu hỏi và nhân kết quả với 100.
Bạn cũng có thể phân tích câu trả lời cho từng câu lệnh. Nếu một số người trong số họ có xu hướng đạt điểm thấp, chúng có thể là điểm đau và cho thấy sự quản lý yếu kém.
Lưu giữ 90 ngày
Chỉ số này cho biết có bao nhiêu nhân viên mới vượt qua giai đoạn 3 tháng thử việc. Nó cũng giao với tỷ lệ doanh thu sớm, cho thấy những người tự nguyện rời bỏ công việc mới trong 90 ngày đầu tiên. Tỷ lệ giữ chân trong 90 ngày là một chỉ báo nhanh về việc giới thiệu có diễn ra đúng đắn hay không và trải nghiệm tuyển dụng mới có tích cực hay không. Nếu không, vấn đề có thể bắt nguồn từ những kỳ vọng không phù hợp và thiếu sự thích ứng.
Tiêu hao năm đầu tiên
Điều này cho thấy có bao nhiêu nhân viên nghỉ việc trong năm đầu tiên của họ tại một công ty. Nó có thể được thay thế bằng chỉ số duy trì người thuê mới ngụ ý có bao nhiêu người quyết định ở lại một tổ chức. Biết được chỉ số này là rất quan trọng, bởi vì nếu mức tiêu hao cao, điều đó cho thấy có thể xảy ra tắc nghẽn trong việc giới thiệu, đào tạo và vận hành.
Attrition có thể được quản lý và không bị quản lý. Nếu nó được quản lý, điều đó có nghĩa là người sử dụng lao động quyết định sa thải một nhân viên. Khi không được quản lý, người lao động sẽ tự ý rời bỏ công ty.
Lý do đằng sau cả hai có thể khác nhau và cần phải kiểm tra cẩn thận.
Trong trường hợp tiêu hao có quản lý, đừng để phần ‘quản lý’ này đánh lừa bạn. Mặc dù bạn đang nắm quyền kiểm soát, nhưng có thể có những yếu tố mang tính hệ thống như vấn đề văn hóa doanh nghiệp. Chúng nên được coi là tín hiệu cảnh báo.
Nếu các công ty không quản lý các chỉ số này và để chúng ngẫu nhiên, toàn bộ nhóm sẽ gặp phải tình trạng không bền vững. Chúng phù hợp với tất cả các loại nhân viên tương lai của bạn: cả nhân viên tuyến đầu, quản lý cấp trung và giám đốc điều hành cấp cao.
Các chỉ số về chất lượng tuyển dụng, mức độ hài lòng của ứng viên và tỷ lệ giữ chân có thể bị ảnh hưởng bởi việc lập kế hoạch cẩn thận về đào tạo trước khi lên máy bay, giới thiệu, giới thiệu và đào tạo theo công việc cụ thể. Nếu được tiến hành trực tuyến, đào tạo có thể tăng tốc độ thích ứng với việc tuyển dụng mới, giảm tình trạng gián đoạn và cải thiện hiệu suất của nhân viên. Đó là lúc hệ thống quản lý học tập (LMS) ra đời.
Cách cải thiện chỉ số tuyển dụng với Ceodatviet LMS
Hệ thống quản lý học tập giúp bạn quản lý toàn bộ quá trình đào tạo: lưu trữ tài liệu, ghi danh học viên, chỉ định khóa học cho họ, thu thập kết quả đào tạo và hơn thế nữa. Đối với nhóm nhân sự, LMS phù hợp giống như một người trợ giúp đắc lực: nó giúp bạn thoát khỏi những công việc lặp đi lặp lại tẻ nhạt và cho phép bạn tập trung vào việc phát triển nhân viên. Đối với người học, nó làm cho các khóa học và câu đố trực tuyến trở nên thuận tiện và dễ tiếp cận đến mức bất kỳ nhân viên nào cũng có thể phù hợp với việc đào tạo vào lịch trình của họ.
Ceodatviet là một nền tảng trực tuyến có thể hỗ trợ đào tạo cần thiết trong từng giai đoạn của vòng đời nhân viên. Với sự trợ giúp của nó, bạn có thể cung cấp kiến thức cho số lượng lớn người học và đánh giá những người mới thuê ở bất kỳ vị trí nào.
Đối với mỗi loại nhân viên mới, việc tuyển dụng và giới thiệu sẽ khác nhau. Tiếp theo, chúng ta sẽ xem xét ba loại công nhân sau:
- Các chuyên gia không đủ điều kiện
- Các chuyên gia có trình độ
- Ủy viên cấp cao
Chúng tôi sẽ trình bày chi tiết về các yếu tố, chỉ số và mục tiêu chính để tăng cường tuyển dụng trong từng danh mục. Chúng tôi cũng sẽ chỉ ra cách iSpring có thể trợ giúp trong từng trường hợp.
Các chuyên gia / nhân viên tuyến đầu không có trình độ
Việc thuê loại nhân viên này có những đặc thù nhất định. Đầu tiên, nó phải nhanh chóng. Thứ hai, tuyển dụng không đặt trước các đánh giá sơ bộ và lựa chọn các ứng viên. Thứ ba, quy mô lớn nên chi phí cho mỗi lần thuê phải càng thấp càng tốt. Trong những trường hợp này, nhiệm vụ chính của một công ty là làm cho một nhân viên mới hoàn toàn có năng suất nhanh hơn.
ISpring có thể trợ giúp như thế nào
Tăng tốc độ giới thiệu
Giả sử bạn thuê một nhân viên thu ngân mới. Nếu họ không có kinh nghiệm, cần một chút thời gian và sự trợ giúp của đồng nghiệp để hướng dẫn họ cách sử dụng máy tính tiền. Thay vào đó, bạn có thể tải một khóa học trực tuyến hoặc video hướng dẫn cách sử dụng máy tính tiền vào Ceodatviet . Chỉ định các nhân viên mới để hoàn thành chúng trên điện thoại thông minh của họ trước ngày đầu tiên. Bằng cách này, họ có thể sẵn sàng làm việc ngay từ đầu và bạn giảm đáng kể thời gian khởi động.
Mở rộng quy mô đào tạo thuê mới của bạn
Bạn cũng có thể thêm các tài liệu đào tạo bắt buộc trong LMS. Các quy tắc an toàn tại nơi làm việc, chính sách của công ty hoặc hướng dẫn công việc có thể được cung cấp dưới dạng các khóa học trực tuyến. LMS cho phép bạn sử dụng lại chúng nhiều lần cho các bo mạch mới. Bạn có thể tự xây dựng các khóa học trực tuyến với các câu đố bằng một công cụ soạn thảo như iSpring Suite và sau đó tải chúng lên LMS.
Dưới đây là một khóa học tuân thủ được thực hiện trong iSpring Suite. Các khóa học về an toàn như thế này có thể là một phần của khóa đào tạo giới thiệu cho những người mới thuê.
Với việc học trực tuyến, nhân viên của bạn sẽ bắt đầu làm việc theo các tiêu chuẩn thống nhất nhanh hơn và ít mắc lỗi hơn. Tại đây, bạn có thể tìm hiểu thêm về cách tạo một khóa học trực tuyến .
Các chuyên gia có trình độ / quản lý cấp trung
Loại nhân viên này là cốt lõi của bất kỳ công ty nào và luôn được chú ý. Trong thế giới ngày nay, chúng ta thấy tình trạng nhảy việc ngày càng gia tăng và việc giữ chân những nhân viên có năng lực là một trong những ưu tiên hàng đầu của các công ty. Đó là cách bạn có thể cải thiện khả năng thích ứng và giữ chân nhân viên mới.
ISpring có thể trợ giúp như thế nào
Đảm bảo phù hợp với văn hóa
Tạo và chia sẻ các khóa học về lịch sử, sứ mệnh và văn hóa doanh nghiệp của công ty bạn với những nhân viên mới của bạn. Bạn có thể tải các khóa học này lên Ceodatviet và mời các ứng viên tham gia chúng trong giai đoạn giới thiệu trước. Trong các khóa học này, bạn có thể bao gồm các cuộc phỏng vấn với nhân viên của mình, trong đó họ chia sẻ kinh nghiệm và câu chuyện thành công của mình. Điều này sẽ mang lại cho nhân viên tương lai cảm nhận về công ty của bạn và giúp bạn nhận ra những người sẽ phù hợp.
Giới thiệu nhân viên mới với Ceodatviet
Tiến hành các bài kiểm tra trước khi làm việc
Bạn có thể nâng cao quy trình sàng lọc bằng cách kiểm tra kiến thức và năng lực của ứng viên. Đánh giá ứng viên trong LMS sẽ giúp bạn phát hiện những lỗ hổng kỹ năng và hiểu cách tiến hành tuyển dụng. Ceodatviet sẽ cung cấp cho bạn tất cả các số liệu thống kê cần thiết về phản hồi một cách dễ dàng.
Chỉ định các khóa học theo công việc cụ thể
Bạn muốn làm việc với các chuyên gia tay nghề cao, phải không? Các trưởng bộ phận không muốn làm lại vì nhân viên không đủ trình độ. Vì vậy, không có gì ngạc nhiên khi bạn nên đào tạo nhân viên của mình. Việc đào tạo nhân viên đầy đủ có thể giúp mọi người phát triển kỹ năng, giảm thiểu tình trạng gián đoạn và tăng lòng trung thành với công ty. Các khóa học trực tuyến dành cho đội bán hàng, tiếp thị và dịch vụ khách hàng sẽ là những lựa chọn phù hợp.
Một khóa đào tạo bán hàng trong Ceodatviet
Dưới đây, bạn có thể xem một khóa học kiến thức về sản phẩm có thể trông như thế nào. Sẽ rất hữu ích nếu bạn đưa một khóa học kiến thức cơ bản về sản phẩm vào chương trình giới thiệu cho tất cả các nhân viên mới.
Hoặc đây là khóa học dành cho các chuyên gia bán hàng và dịch vụ khách hàng.
Quản lý cấp cao và giám đốc điều hành
Giám đốc điều hành mới là loại nhân viên cuối cùng của chúng tôi với những nhu cầu cụ thể. Thời gian thử việc của họ có thể kéo dài 6 tháng hoặc thậm chí một năm. Trong thời gian này, họ được thử thách để tạo ra sự khác biệt có thể đo lường được cho doanh nghiệp. Không chỉ đánh giá hiệu suất nhiệm vụ mà còn cả khả năng tương thích với hình ảnh của thương hiệu.
ISpring có thể trợ giúp như thế nào
Tạo lộ trình học tập cho giám đốc điều hành
Việc đào tạo cho các giám đốc điều hành là tương đối dài và cần có hệ thống. Việc đưa các khóa học vào một chương trình phù hợp duy nhất cho họ là hoàn toàn có thể thực hiện được với một LMS. Một loạt các khóa học, câu đố và các tài liệu khác được gọi là lộ trình học tập.
Theo Oleg Pashukevich, chuyên gia đào tạo doanh nghiệp tại iSpring, một lộ trình học tập cho các giám đốc điều hành mới nên bao gồm:
- Khóa học về truyền thông doanh nghiệp . Đây là ‘luật chơi’ trong một công ty. Khóa học về truyền thông doanh nghiệp sẽ giải thích cách thức hoạt động, giao tiếp và xây dựng thương hiệu của công ty. Ví dụ: nó có thể bao gồm các chính sách email của công ty về tệp đính kèm và định dạng cũng như các sắc thái khác.
- Doanh nghiệp coi trọng nguyên vật liệu . Những điều này có thể ở dạng các khóa học chào mừng và truyền tải những giá trị nào là quan trọng đối với doanh nghiệp.
- Khóa học kiến thức về sản phẩm . Thông thường, các giám đốc điều hành thực hiện những khóa học này chậm (lên đến nửa năm) và các khóa học này có thể không được định hướng hoạt động như các khóa học dành cho đa số nhân viên.
- Các cuộc gặp mặt đối mặt tạm thời . Những hoạt động này được tiến hành thường xuyên, ít nhất mỗi tuần, để “cảm nhận được nhịp đập” của việc giới thiệu nhân tài hàng đầu.
Điều quan trọng là phải có được các nhà quản lý cấp cao mới thông qua việc giới thiệu và giới thiệu họ với LMS và các công cụ khác mà toàn bộ công ty sử dụng. Tốt hơn là bạn nên đánh sắt trước khi gió thổi và đưa những tài năng mới của bạn vào văn hóa công ty và đào tạo ngay từ đầu.
Tự động hóa quy trình giới thiệu với Ceodatviet
Một LMS thích hợp không chỉ lưu trữ tất cả các tài liệu đào tạo cần thiết ở một nơi, mà còn loại bỏ các nhiệm vụ lặp đi lặp lại khỏi khối lượng công việc của bộ phận nhân sự và làm cho mọi thứ dễ dàng hơn. Hãy lấy Ceodatviet làm ví dụ để xem nó hoạt động như thế nào.
Với iSpring, bạn thiết lập một số quy trình nhất định một lần và LMS sẽ thực hiện phần còn lại. Bạn có thể tạo nhóm người dùng và đăng ký người dùng vào các khóa học tự động bằng cách xác định các quy tắc. Ví dụ: bạn có thể chỉ định rằng tất cả nhân viên mới được chỉ định cho một khóa học giới thiệu ngay sau khi họ được thêm vào nhóm “thực tập sinh”.
Ngoài ra, nếu bạn cần đào tạo nhân viên với tần suất nhất định, chẳng hạn như để nâng cao kỹ năng của họ, hệ thống có thể tự động hóa quy trình đăng ký lại.
Với iSpring, bạn không phải gửi thông báo theo cách thủ công. Chúng được tự động hóa và cũng có thể được áp dụng cho các sự kiện đào tạo trực tiếp. Thêm sự kiện mới vào lịch tích hợp và đặt lời nhắc bằng một cú nhấp chuột. Hệ thống sẽ gửi thông báo đến những người tham gia sự kiện. Nếu có một số thay đổi về thời gian hoặc địa điểm của khóa đào tạo, hãy chỉnh sửa các chi tiết này và những người tham gia sẽ được thông báo trước.
Ceodatviet tập hợp và sắp xếp tất cả các số liệu thống kê đào tạo thành các báo cáo dễ hiểu và làm cho quá trình này cũng tự động hóa. Vì vậy, thay vì chuẩn bị báo cáo theo cách thủ công hai tuần một lần, bạn có thể đặt LMS để gửi báo cáo qua email cho ban giám đốc. Điều này sẽ chỉ mất một vài cú nhấp chuột.
Nếu bạn sử dụng hệ thống nhân sự để tuyển dụng, Ceodatviet sẽ tích hợp nhịp nhàng với chúng và có thể tự động chuyển giao tất cả các ứng viên tiềm năng hoặc nhân viên mới. Ví dụ: sau khi bạn thêm một nhân sự mới vào hệ thống nhân sự của mình, Ceodatviet sẽ tạo một tài khoản cho họ và chỉ định một chương trình đào tạo. Bạn không phải làm việc đôi và tiết kiệm thời gian.
Tóm lại
Tuyển dụng là điều cần thiết để mang lại nguồn máu và ý tưởng mới vào công ty của bạn. Các chỉ số tuyển dụng giúp bạn hiểu mức độ thu hút và giữ chân nhân viên mới cũng như ấn tượng của công ty bạn đối với ứng viên. Tất cả đều có thể được cải thiện với sự chú ý cẩn thận đến việc chuẩn bị trước và tiếp nhận nhân viên mới.
