Quản trị cho Doanh nhân và Chủ Doanh nghiệp: Đừng sợ hãi. Chỉ cần hoàn thành
Không có doanh nghiệp nào có thể thành công ở bất kỳ mức độ tuyệt vời nào nếu không được tổ chức hợp lý. Thực hiện công việc quản trị giúp doanh nghiệp của bạn được tổ chức hợp lý.
Hãy nhớ rằng bạn là một doanh nghiệp – Biên lai và Hóa đơn quan trọng
Bạn sẽ ngạc nhiên về những gì bạn có thể chi phí khi bạn điều hành doanh nghiệp của mình. Nếu bạn làm việc tại nhà, rất có thể bạn sẽ phải chi trả một phần (mặc dù không phải tất cả – ở hầu hết các nơi) tiền thuê nhà của mình. Bạn có thể chi tiêu số dặm trên ô tô của mình cho các chuyến công tác, máy tính xách tay của bạn và nhiều thứ khác.
Điều này rất quan trọng vì các chi phí chính đều được thanh toán trước thuế. Ví dụ: bạn không phải trả thuế thu nhập hoặc thuế doanh nghiệp đối với các chi phí. Trong một số trường hợp, đặc biệt nếu bạn là công ty đã đăng ký VAT, bạn cũng có thể yêu cầu hoàn lại VAT cho chi phí của mình.
Bạn cần học cách giữ các biên lai và hóa đơn và lưu trữ chúng theo cách mà kế toán của bạn có thể giúp bạn tìm ra những gì bạn có thể đòi lại hóa đơn thuế của mình. Trong thời gian đầu, bạn có thể tự mình thực hiện kế toán để tiết kiệm tiền và hiểu cơ bản về cách thức hoạt động của quản trị kinh doanh cơ bản.
Cách dễ nhất để làm điều này là lấy một thư mục lớn gồm 12 phần và phân bổ biên lai và hóa đơn của mỗi tháng cho một phần của nó. Đảm bảo ngày tháng có trên mỗi biên lai hoặc hóa đơn trước khi bạn nộp (không phải tất cả các doanh nghiệp đều tự động làm điều này), sắp xếp chúng theo thứ tự ngày tháng và ghi chú số tiền cũng như lý do của từng khoản chi phí và thu nhập.
Hãy tập thói quen lưu giữ biên lai và hóa đơn sớm – đừng vứt chúng đi; bạn không thể yêu cầu giảm thuế cho một biên lai mà bạn không có.
Tác giả / Người giữ bản quyền: Marcin Wichary. Điều khoản bản quyền và giấy phép: CC BY 2.0
Thủ tục giấy tờ cũng được, nhưng nó có thể là một gánh nặng … và nó có thể bị đốt cháy. Đăng ký trực tuyến của bạn là một ý tưởng tốt hơn. Với Cloud Storage có sẵn miễn phí hoặc chi phí rất thấp – thực sự không có lý do gì cả.
Thực tiễn tốt nhất: Lưu trữ hợp đồng, thủ tục giấy tờ và công việc thực tế
Bạn nên phát triển một hệ thống lưu trữ có tổ chức cho các thủ tục giấy tờ và đặc biệt là cho các hợp đồng của bạn. Nếu có thể, các bản cứng nên được giữ trong tủ đựng hồ sơ chống cháy. Bạn nên tổ chức ổ cứng của mình để giữ các bản sao đã quét, v.v.
Bạn cũng cần tính đến các giải pháp sao lưu như lưu trữ đám mây trong trường hợp ổ cứng bị lỗi. Bạn có thể nhận bộ nhớ đám mây miễn phí từ DropBox và Google Drive. Nếu bạn cần thêm, bạn luôn có thể mua thêm dung lượng.
Tác giả / Người giữ bản quyền: Tani12. Điều khoản bản quyền và giấy phép: CC BY-SA 3.0
Ưu điểm khác của việc làm quản trị viên trên đám mây là bạn có thể truy cập mọi thứ từ mọi nơi – điều này thực sự quan trọng đối với những người du mục kỹ thuật số và chủ doanh nghiệp di động. Bạn càng làm điều đó, bạn sẽ càng tự hỏi mình đã từng làm như thế nào trước đây.
Cuối cùng, bạn cần phải có một hệ thống để xử lý dữ liệu khi bạn đã hoàn tất. Cách tốt nhất là giữ hợp đồng trong ba năm sau khi hoàn thành. Giữ công việc trong 12 tháng sau khi hoàn thành (trừ khi sử dụng nó trong danh mục đầu tư) trong trường hợp khách hàng mất công việc. Bạn có thể chọn một cách tiếp cận thông thường – trừ khi môi trường pháp lý của bạn có một số yêu cầu bắt buộc nhất định (kiểm tra với luật sư).
Quản trị cơ bản
Tất cả các công việc quản trị khác là công việc cơ bản cần có trong hầu hết mọi công việc — giữ cho nơi làm việc của bạn sạch sẽ và có tổ chức; đảm bảo rằng các thùng được làm trống và có cà phê trong tủ … đại loại là vậy.
Mang đi
Có thể thực sự hấp dẫn khi bỏ qua công việc quản trị – đặc biệt là khi bạn thực sự bận rộn, nhưng sự thật là đó là một phần thiết yếu của việc điều hành một doanh nghiệp. Hãy chắc chắn rằng bạn dành ra một khoảng thời gian hàng ngày hoặc hàng tuần để giải quyết nó. Đó là một phần của công việc không được trả công khi điều hành một doanh nghiệp.
Về lâu dài, bạn có thể chọn thuê quản trị viên thuê ngoài khi bận rộn để có thể tập trung hơn vào các dự án trả phí.
