Dự án eLearning

Trở thành một chuyên gia eLearning có thể cảm thấy giống như một hành động giữ thăng bằng tinh tế trong khi tung nhiều quả bóng. Từ việc viết và chỉnh sửa cho đến thiết kế và phát triển, cần nhiều bàn tay để hoàn thành công việc. Nhưng ngay cả với một đội ngũ tài năng, những ý tưởng đáng kinh ngạc và những công cụ tốt nhất trên thị trường, bạn sẽ không tiến xa được nếu không có kế hoạch và sự giám sát phù hợp. Bây giờ hãy gặp quản lý dự án eLearning – phương pháp đảm bảo rằng mọi phần của quá trình phát triển eLearning chạy đồng bộ, đúng thời gian và đạt tiêu chuẩn!

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách quản lý một dự án eLearning và tại sao nó lại quan trọng.

Dự án eLearning là gì?

Một dự án eLearning nhằm mục đích tạo ra một khóa học trực tuyến hấp dẫn và nhiều thông tin giúp người học đạt được kết quả học tập mong muốn, nhưng đây là từ quan điểm vĩ mô. Từ góc độ vi mô, một dự án eLearning liên quan đến sự phối hợp hiệu quả của nhóm phát triển của bạn để xây dựng khóa học theo tiêu chuẩn và khởi chạy nó.

Nói tóm lại, các dự án eLearning là những thành tựu mang tính cộng tác cao và đa chức năng thường bao gồm các vai trò sau:

những người tham gia dự án eLearning

Mặc dù mỗi vai trò đều quan trọng đối với sự thành công của một dự án eLearning, nhưng nhiều chuyên gia, chuyên gia và các bên liên quan như vậy sẽ đặt ra một số trở ngại…

Những trở ngại điển hình đối với các nhóm dự án eLearning và cách vượt qua chúng

Công việc hợp tác là tuyệt vời và có thể mang lại kết quả cao. Nhưng càng có nhiều người nhúng tay vào, càng có nhiều cơ hội cho sự đổ vỡ trong giao tiếp, ý kiến ​​khác nhau, lịch trình mâu thuẫn, gửi trễ, v.v. Giống như một liên kết trong một chuỗi, mỗi điểm kết nối hoặc nút là một nút thắt tiềm ẩn có thể phá vỡ toàn bộ quá trình phát triển. Đó là lý do tại sao quản lý dự án eLearning là điều cần thiết. Dưới đây là một số ví dụ về những thách thức phổ biến mà bộ phận L&D có thể cần phải đối mặt:

eLearning quản lý dự án trở ngại

1. Thiếu đồng bộ cho các thành viên trong nhóm phân tán

Để thu hút những nhân tài hàng đầu, đôi khi bạn cần tìm nguồn cung cấp cho họ từ xa. Nhưng việc quản lý các nhóm cộng tác từ xa có thể đặt ra những thách thức với việc lập lịch và múi giờ. Tất nhiên, bạn luôn có thể lên lịch các cuộc gọi hội nghị và các cuộc họp Thu phóng, nhưng đảm bảo rằng các cuộc họp này được cấu trúc và có thể truy cập cho tất cả mọi người là chìa khóa thành công của dự án. Một giải pháp thay thế sẽ là gửi các email và tin nhắn thông thường, nhưng điều đó cũng có thể gây ra sự cồng kềnh.

Làm thế nào để vượt qua nó

  • Chia nhỏ dự án eLearning thành các nhiệm vụ và nhóm nhỏ hơn . Ví dụ, các nhà thiết kế không cần phải ngồi đánh giá bằng văn bản và ngược lại.
  • Sử dụng các công cụ cộng tác trực tuyến như Slack, Asana hoặc thậm chí các công cụ dành riêng cho eLearning như zipBoard. Chúng không chỉ tuyệt vời để chia sẻ tệp mà các nhóm từ các bộ phận khác nhau có thể xem nhanh mọi thứ.

2. Sự cố liên lạc

Một nhóm dự án eLearning điển hình có hệ thống phân cấp từ trên xuống với các bên liên quan, người quản lý dự án và các chuyên gia về chủ đề ở trên cùng và nhóm sản xuất bên dưới. Nói một cách đơn giản hơn, có những người ra quyết định và những người phát triển. Nhưng trong quá trình dòng thông tin nhỏ giọt này, các nhóm sản xuất có thể hiểu sai hướng dẫn và phổ biến phiên bản này với nhau. Hoặc, họ có thể đưa ra các giả định (ví dụ, và vì vậy sẽ giải quyết vấn đề đó), điều này có thể dẫn đến sự hỗn loạn và bị lỡ thời hạn.

Làm thế nào để vượt qua nó

  • Ngăn cản sự phân chia thành những người ra quyết định và nhà phát triển và làm việc cộng tác hơn.
  • Giữ các kênh giao tiếp cởi mở với tất cả mọi người . Hãy để tất cả các bên bày tỏ ý tưởng với nhau.

3. Quản lý thời gian kém

Người quản lý dự án eLearning chịu trách nhiệm tạo một kế hoạch dự án được xác định rõ ràng. Nếu không có các cột mốc rõ ràng và thời hạn tương ứng, có thể khó đo lường tiến trình tổng thể của bạn. Bên cạnh đó, các dự án eLearning đặt ra những nút thắt độc đáo, xét đến mức độ cộng tác vốn có của mỗi vai trò và mức độ gắn bó của chúng với nhau.

Ví dụ: các nhà thiết kế phụ thuộc vào người viết nội dung, trong khi các nhà phát triển eLearning phụ thuộc vào cả hai người đó. Vì vậy, điều này có thể tạo ra nhiều nút thắt cổ chai, thậm chí không tính đến sự hỗn loạn có thể xảy ra sau phạm vi, sửa đổi rườm rà hoặc đại tu dự án.

Làm thế nào để vượt qua nó

  • Đảm bảo rằng kế hoạch dự án là cụ thể, nhưng linh hoạt . Bất kỳ thời hạn nào bạn đặt ra sẽ cho phép có sự chậm trễ tiềm ẩn.
  • Có được kỳ vọng thực tế về thời gian hoàn thành mỗi nhiệm vụ bằng cách tham khảo ý kiến ​​của từng thành viên trong nhóm trước khi lập kế hoạch dự án. Những mục tiêu và thời hạn không thực tế cũng là những kẻ giết người trong việc quản lý thời gian.
quy trình quản lý dự án eLearning

Quy trình quản lý dự án eLearning

Để tránh những trở ngại nói trên, việc lập kế hoạch phù hợp, thiết lập mục tiêu thực tế và sử dụng các công cụ và phương pháp quản lý dự án phù hợp là không thể thiếu. Hãy cùng xem xét sâu hơn toàn bộ quy trình quản lý dự án eLearning.

Bước 1. Xây dựng kế hoạch dự án eLearning

Phát triển kế hoạch dự án eLearning

Mặc dù đây là bước đầu tiên trong quy trình quản lý dự án eLearning tổng thể, nhưng việc phát triển kế hoạch dự án là một quá trình đối với chính nó! Chúng tôi sẽ phác thảo ngắn gọn cách tạo một kế hoạch và cung cấp cho bạn một mẫu có thể tùy chỉnh. Phần này giả định rằng bạn đã thực hiện Đánh giá nhu cầu đào tạo (TNA) .

  CEO Đào Nam Hải - Petrolimex

Đánh giá nhu cầu đào tạo (TNA) là phương pháp xác định xem nhu cầu đào tạo có tồn tại hay không và nếu có thì cần đào tạo gì để lấp đầy khoảng trống. Đánh giá nhu cầu thường bao gồm các bước sau:

  • Phân tích tình hình hiện tại
  • Xác định mục tiêu kinh doanh
  • Xác định nguyên nhân chính của vấn đề
  • Xác định những gì nhân viên phải làm để đạt được mục tiêu
  • Tìm ra lý do tại sao họ không làm điều đó

Sau đó, bạn sẽ có tất cả thông tin cần thiết để bắt đầu xây dựng kế hoạch dự án của mình! Đây là các bước:

1. Xác định các mốc quan trọng của dự án / các sản phẩm được giao

Mục tiêu cuối cùng của TNA là phân biệt giữa những gì mọi người có và những gì họ cần. Khi điều đó đã hoàn thành, bạn có thể bắt đầu chia nhỏ “nhu cầu” của họ thành các sản phẩm dự án. Nói một cách đơn giản, bạn cần chia một nhiệm vụ phát triển khóa học lớn thành các bước.

Kết quả là, bạn sẽ có 6 mốc quan trọng của dự án:

Các mốc quan trọng của dự án eLearning

2. Chỉ định những tài nguyên bạn sẽ cần cho mỗi cột mốc

Sau khi đã xác định được các mốc quan trọng, bạn cần quyết định xem ai sẽ tham gia vào quy trình và những công cụ và tài nguyên nào cần thiết cho mỗi nhiệm vụ. Hãy xem ví dụ này về cách nó có thể trông như thế nào:

Cột mốc Những người liên quan Công cụ và tài nguyên cần thiết
2. Ghi chú nghiên cứu Người viết nội dung, SME Tài nguyên Internet, sách
3. Nội dung khóa học Nội dung viết Tài liệu Google
4. Bảng phân cảnh Nhà thiết kế hướng dẫn, nhà thiết kế đồ họa Figma, kho ảnh thư viện

Tất cả những thứ này đều phải trả giá, vì vậy bằng cách chỉ định các tài nguyên, bạn cũng sẽ có thể chỉ định một mức giá thích hợp. Theo một nghĩa nào đó, bạn có thể nói rằng bạn có hai con chim với một viên đá ở đây. Bước này không chỉ cho phép bạn xác định và thu thập mọi thứ bạn cần mà còn cho phép bạn chứng minh tổng chi phí của dự án cho các bên liên quan.

3. Đặt thời hạn cho mỗi cột mốc

Khi bạn biết mình cần gì và chi phí bao nhiêu, bạn đang trên đường lập lịch trình dự án. Rốt cuộc, không thể xác định dự án sẽ kéo dài bao lâu nếu không đánh giá được mỗi phần của quy trình yêu cầu bao nhiêu thời gian. Tại thời điểm này, thật tuyệt khi tham khảo ý kiến ​​của các thành viên trong nhóm từ từng vai trò về các mốc thời gian thực tế. Từ đó, như đã đề cập, bạn có thể tạo ra các thời hạn linh hoạt, để giải quyết các trường hợp bất khả kháng.

Cột mốc Những người liên quan Công cụ và tài nguyên cần thiết Thời hạn
2. Ghi chú nghiên cứu Người viết nội dung, SME Tài nguyên Internet, sách 08.10.21
3. Nội dung khóa học Nội dung viết Tài liệu Google 08.15.21
4. Bảng phân cảnh Nhà thiết kế hướng dẫn, nhà thiết kế đồ họa Figma, kho ảnh thư viện 08.22.21

Mẫu kế hoạch dự án eLearning mẫu

Ở phần trên, chúng tôi đã giải thích và chỉ ra một ví dụ về cách tạo kế hoạch dự án và đây là mẫu kế hoạch dự án eLearning hoàn chỉnh. Vui lòng tải xuống bảng tính Excel và thoải mái tùy chỉnh nó theo nhu cầu kinh doanh riêng của bạn! Chỉ cần điền vào các ô theo mô tả hàng / cột. 

Mẫu kế hoạch dự án eLearning mẫu

Tải xuống mẫu kế hoạch dự án eLearning →

Bước 2. Thu thập tài nguyên / vật liệu của bạn

Thu thập tài nguyên

Sau khi kế hoạch dự án đã được tạo và bạn đã xác định được sản phẩm của mình, bạn có thể xem nhanh tất cả các tài nguyên và công cụ mà bạn cần. Như đã đề cập ở trên, có hai loại nguồn lực chính mà bạn sẽ cần: nguồn nhân lực và phần mềm / công nghệ. Theo mọi người, rõ ràng là trong các giai đoạn thiết kế khóa học, bạn sẽ cần các bên liên quan và một người quản lý dự án, những người có thể hoặc cũng có thể là một nhà thiết kế hướng dẫn. Sau đó, trong nửa sau – giai đoạn phát triển khóa học – bạn sẽ cần một số kết hợp giữa nguồn nhân lực và công cụ công nghệ. Đây là nơi mọi thứ trở nên đặc biệt dính.  

Giữa việc quản lý kỳ vọng của các bên liên quan và đảm bảo rằng các nhà văn, nhà thiết kế, nghệ sĩ lồng tiếng và nhóm phát triển của bạn đang hoạt động hiệu quả, bạn cũng phải đảm bảo rằng bản thân họ có các công cụ công nghệ phù hợp để thực hiện đầy đủ vai trò của mình. Ví dụ:

  • Người viết có thể yêu cầu quyền truy cập vào tài liệu và phần mềm chỉnh sửa thích hợp.
  • Nhà thiết kế có thể cần quyền truy cập vào thư viện ảnh và nội dung eLearning.
  • Nghệ sĩ lồng tiếng có thể yêu cầu micrô chuyên nghiệp và phần mềm chỉnh sửa.
  • Nhà phát triển có thể cần công cụ soạn thảo phù hợp để kết hợp một khóa học với nhau.

Vân vân và vân vân.

Từ góc độ quản lý dự án eLearning, cả việc tìm nguồn cung ứng và quản lý nhiều tài nguyên này có thể tốn kém và cồng kềnh. May mắn thay, bạn có thể cắt giảm chi phí phát triển khóa học và dễ dàng hợp lý hóa bước này với công cụ soạn thảo phù hợp. Có rất nhiều giải pháp tuyệt vời, một cửa cho phép những người có kiến ​​thức công nghệ tối thiểu có thể dễ dàng tạo ra các khóa học chuyên nghiệp. iSpring Suite Max nằm trong số đó.

Bất kỳ ai có thể sử dụng PowerPoint đều có thể sử dụng iSpring Suite, vì nó được nhúng gọn gàng, dưới dạng tab, trong dải băng trên cùng của giao diện. Vì vậy, việc điều hướng phần mềm sẽ trở nên dễ dàng!

tab iSpring Suite

Như bạn có thể thấy trong hình trên, bạn có tất cả các tài nguyên bạn cần trong nháy mắt. Không cần nghệ sĩ lồng tiếng hoặc phần mềm bên ngoài để chỉnh sửa hoặc ghi âm thanh hoặc video chuyên nghiệp. Ngoài ra còn có một trình mô phỏng đối thoại và nhiều loại tương tác và câu đố khác nhau ngay lập tức. Vì vậy, không cần phải trả tiền cho một lập trình viên hiểu biết để đưa khóa học của bạn vào cuộc sống. Trên thực tế, bạn thậm chí không cần phải thuê một nhà thiết kế cho một khóa học chuyên nghiệp với hình ảnh chất lượng, vì iSpring Suite Max đi kèm với một thư viện nội dung tích hợp sẵn.

  Đào tạo tại chỗ

Ngoài một công cụ soạn thảo, bạn cũng sẽ cần phần mềm để cung cấp các khóa học cho người học của mình. Cách tốt nhất để làm điều này là sử dụng Hệ thống Quản lý Học tập (LMS) cho phép bạn chỉ định các khóa học cho người học và theo dõi kết quả của họ.

Nếu bạn vẫn chưa có LMS, bạn có thể dùng thử CEODATVIET. Với nó, bạn có thể xuất bản khóa học của mình một cách liền mạch mà không cần phải thuê quản trị viên LMS hoặc chuyên gia để chuyển mọi thứ một cách tẻ nhạt. Vì nó được tích hợp với bộ công cụ soạn thảo iSpring Suite, nó cung cấp khóa học của bạn một cách hoàn hảo mà không ảnh hưởng đến bất kỳ tính năng tương tác hoặc phức tạp nào mà bạn đã tích hợp.

Vì vậy, về bản chất, với các nguồn lực phù hợp, bạn có thể chỉ cần thuê một nhà phát triển duy nhất trong giai đoạn tiếp theo của quá trình quản lý dự án eLearning – phát triển.

Bước 3. Phát triển khóa học

Phát triển một khóa học trực tuyến

Cho dù bạn chọn thuê trợ giúp hay hợp lý hóa việc phát triển khóa học bằng các công cụ biên soạn chính, thì bước này là nơi hầu hết các hành động xảy ra. Đó cũng là nơi mà hầu hết mọi thứ đều sai, bao gồm kéo dài thời hạn và vượt quá ngân sách. Vì vậy, ở đây, bạn sẽ cần phải cập nhật mọi thứ trong khi đồng thời lùi lại một bước. Giờ đây, nhóm của bạn có trách nhiệm xây dựng các sản phẩm phân phối và trình bày chúng cho các bên liên quan. Và vai trò của bạn, với tư cách là người liên lạc chặt chẽ với các bên liên quan, là sớm phát hiện ra bất kỳ trục trặc nào và đưa nhóm đi đúng hướng.

Do đó, để phù hợp với kế hoạch dự án eLearning mẫu của chúng tôi, phần đầu tiên của quá trình thực hiện dự án là bắt đầu nó. Thông thường, các nhà quản lý dự án tổ chức các cuộc họp khởi động có sự tham gia của cả các bên liên quan và nhóm sản xuất. Sau khi mọi người biết ai đang làm gì, bạn có thể khuyến khích nhóm đặt câu hỏi, thảo luận về thời hạn và đảm bảo rằng mọi người trên cùng một trang.

Phần còn lại của dự án eLearning, từ viết đề cương đến khởi chạy khóa học, bao gồm việc quản lý con người, quy trình và giao tiếp để đảm bảo rằng mọi thứ diễn ra đúng thời gian, trong phạm vi ngân sách và tiêu chuẩn. Ví dụ:

  • Doanh nghiệp vừa và nhỏ có cung cấp đủ hỗ trợ và phản hồi cho nội dung của người viết không?
  • Người thiết kế hướng dẫn có tạo bảng phân cảnh không?
  • Các bên liên quan có cung cấp thông tin thương hiệu cần thiết cho các nhà thiết kế để tạo ra hình ảnh không?
  • Mọi thứ mà các nhà phát triển eLearning đã tạo ra có hoạt động không?
  • Mọi người có đang thực hiện vai trò của mình đúng giờ và đúng tiêu chuẩn không?
  • Chúng ta có đang tiến hành đủ các cuộc họp để đảm bảo rằng mọi người trên cùng một trang không?

Điều này đương nhiên đòi hỏi một số chuyển động qua lại giữa các bên liên quan và đội sản xuất. Điều này đặc biệt đúng khi phiên bản (beta) đầu tiên của khóa học đã được tạo. Tại thời điểm này, người quản lý dự án trình bày bản dự thảo cho các bên liên quan để lấy ý kiến ​​phản hồi. Sau khi nhóm sản xuất đã kết hợp thành công phản hồi này, khóa học đã sẵn sàng để triển khai thí điểm!

Bước 4. Thử nghiệm beta khóa học của bạn

Thử nghiệm beta một khóa học

Ở giai đoạn này trong quy trình quản lý dự án eLearning – triển khai thử nghiệm – bạn kiểm tra khóa học beta của mình. Nhiều nhà quản lý dự án eLearning mắc sai lầm khi bỏ qua bước này và khởi chạy khóa học. Nhưng không có gì tốt hơn là có một đôi mắt mới mẻ về dự án trước khi nó được hoàn thiện. Về bản chất, người quản lý dự án tổ chức chạy thử bằng cách tập hợp một nhóm người học phản ánh nhân khẩu học của đối tượng mục tiêu.

Những “người học thử nghiệm” này trải qua toàn bộ khóa học, cung cấp phản hồi về nội dung, các vấn đề công nghệ như tính không tương thích của trình duyệt và trải nghiệm người dùng tổng thể. Bởi vì họ là những người xem lần đầu, họ có nhiều khả năng bắt gặp bất kỳ lỗi hoặc trục trặc nào, cho phép bạn sửa chúng trước khi khóa học chính thức ra mắt.

Để tiến hành thử nghiệm beta, người quản lý dự án cần:

  • Phát triển các câu hỏi để hỏi người dùng thử nghiệm.
  • Xác định người dùng thử nghiệm nào phản ánh tốt nhất đối tượng mục tiêu của bạn (trong khi vẫn đảm bảo tính đa dạng).
  • Tìm ra kích thước mẫu lý tưởng (bạn không muốn số lượng người thử nghiệm quá ít, nhưng quá nhiều có thể dẫn đến dư thừa).
  • Chọn một địa điểm phản ánh tốt nhất nơi hầu hết người học sẽ học (ví dụ: người kiểm tra nên tham gia khóa học ở nhà hay trong phòng thí nghiệm?).

Bước 5. Hoàn thiện dự án

Hoàn thiện dự án eLearning

Phần khó nhất đã qua. Nhưng có một số biện pháp đảm bảo chất lượng cuối cùng cần được thực hiện. Đầu tiên sẽ là thực hiện các phản hồi chính thu thập được từ giai đoạn thử nghiệm trước khi chuyển giao tất cả các sản phẩm cho các bên liên quan của dự án.

  Phát triển chương trình đào tạo nhân viên

Trong giai đoạn này, hãy xác minh xem mọi thứ đã hoàn thành chưa. Điều này có thể xảy ra trong cuộc họp tổng kết dự án, nơi cả hai cùng ăn mừng chiến thắng của mình và thảo luận về những gì có thể được cải thiện trong tương lai. Do đó, tất cả các thành viên trong nhóm nên tham dự cuộc họp, vì mọi người đều có thể đạt được lợi ích khi lắng nghe quan điểm của nhau. Vào thời điểm bạn đã hoàn thành cuộc họp này, bạn đã sẵn sàng phân phối / khởi chạy chính thức khóa học của mình!

Công cụ quản lý dự án eLearning

Trước đó, chúng tôi đã cung cấp các ví dụ về phần mềm quản lý dự án eLearning như Slack và Trello, để chỉ ra cách bạn có thể vượt qua một số trở ngại phổ biến. Thị trường tràn ngập vô số phần mềm, vì vậy bạn có thể không biết bắt đầu từ đâu. Trong phần này, chúng tôi sẽ nêu bật 5 công cụ quản lý dự án tuyệt vời để giúp bạn bắt đầu ngay từ đầu!

1. Chốc

Slack

Slack là một trong những công cụ quản lý dự án eLearning phổ biến nhất, do tính toàn diện và dễ sử dụng của nó. Một công cụ cộng tác nhóm, nó hỗ trợ nhắn tin tức thời, âm thanh và cuộc gọi video, đồng thời giúp việc chia sẻ tệp trở nên dễ dàng. Một tính năng cốt lõi khác là các kênh Slack, một phương tiện dễ dàng để tổ chức không gian làm việc của bạn thành các nhóm! Bằng cách này, tính linh hoạt của nó giúp nhóm dự án eLearning ở mọi quy mô dễ dàng tự tổ chức theo vai trò / chức năng trong khi vẫn giữ cho “các kênh” giao tiếp luôn mở cho tất cả mọi người.

Chi phí hàng tháng: $ 0 (Cơ bản), $ 6,67 (Pro), $ 12,50 (Doanh nghiệp)

2. Trello

Trello

Trello là một công cụ quản lý dự án tuyệt vời, khác với Slack ở chỗ, thay vì nhấp vào các kênh riêng biệt, nhóm dự án eLearning của bạn có thể xem mọi thứ trong nháy mắt. Nó sắp xếp mọi thứ thành thẻ và hàng. Mỗi thẻ đại diện cho một giai đoạn của dự án (ví dụ: bắt đầu, giữa, kết thúc). Và bên trong mỗi thẻ là các hàng nhỏ đại diện cho các nhiệm vụ được liên kết với từng có thể phân phối (ví dụ: đề cương khóa học, nội dung bằng văn bản, v.v.). Các giai đoạn này có thể được sắp xếp lại một cách dễ dàng bằng một công cụ kéo và thả; ý tưởng là trình bày các nhiệm vụ thành từng giai đoạn để xem những gì đã và chưa được thực hiện.

Điều đó nói rằng, với chức năng tuyến tính của nó, nó có thể không phải là sự lựa chọn hiệu quả nhất do tính chất lặp đi lặp lại của eLearning. Trong mọi trường hợp, nó miễn phí…

Chi phí:  Miễn phí

3. Asana

ispring blog image 1631627627

Asana là một công cụ quản lý dự án eLearning khác giúp các nhóm lập kế hoạch, quản lý và thậm chí tự động hóa công việc của họ. Một tính năng làm cho nó trở nên khác biệt là nhiều chế độ xem của nó. Chỉ với một cú nhấp chuột đơn giản, bạn có thể xem tất cả các công việc trong danh sách, dòng thời gian hoặc lịch. Và vì các báo cáo trạng thái hầu như tự xây dựng nên bạn có thể cập nhật cho các bên liên quan mà không cần nhấc tay. Điều đó nói rằng, giống như Trello, nó không hỗ trợ các cuộc gọi hội nghị video hoặc âm thanh mà không có sự tích hợp của bên thứ ba. Vì vậy, đây có thể không phải là lựa chọn tốt nhất nếu bạn đang làm việc với các nhóm phân tán.

Chi phí hàng tháng: $ 0 (Cơ bản), $ 13,49 (Cao cấp), $ 30,49 (Doanh nghiệp)

4. Wrike

Được xây dựng cho các nhóm lớn hơn, Wrike cho phép nhiều tính năng ấn tượng để quản lý dự án đầu cuối. Không giống như nhiều phần mềm quản lý dự án eLearning khác được tổ chức dựa trên kế hoạch dự án, Wrike thực sự hỗ trợ các giai đoạn hình thành dự án. Nó không chỉ có Biểu đồ Gantt, đóng vai trò là dòng thời gian trực quan để theo dõi giai đoạn dễ dàng, mà còn đi kèm với bảng điều khiển, quy trình công việc và nhóm có thể tùy chỉnh cho các nhu cầu dự án độc đáo của bạn. Và dựa trên phạm vi tích hợp của bên thứ ba, bạn có thể bỏ qua bất kỳ rào cản giao tiếp nào có thể nảy sinh với các nhóm lớn và / hoặc phân tán.

Chi phí / người dùng / tháng: 9,80 đô la (Chuyên nghiệp), 24,80 đô la (Doanh nghiệp) hoặc liên hệ với họ để được báo giá tùy chỉnh.

5. Basecamp

Basecamp là một công cụ cộng tác thân thiện với người dùng và mang tính xã hội cao. Cũng như nhiều phần mềm quản lý dự án eLearning khác, có các hội đồng thảo luận và phòng trò chuyện để nhóm của bạn tụ họp với nhau, đưa ra ý tưởng và giải quyết vấn đề. Nhưng một điểm khác biệt chính là giao diện người dùng. Basecamp sắp xếp các chi tiết dự án thành các “trại”. Ví dụ: bạn có thể có một trại tập trung vào việc cần làm, lập lịch dự án hoặc một trại chỉ để lưu trữ tài liệu và tệp. Và trong khi nó không cung cấp nhiều tùy chọn theo dõi thời gian hoặc hội nghị âm thanh / video, nó có nhiều loại tích hợp cho những mục đích này.

Chi phí hàng tháng: Miễn phí (Chuyên nghiệp), $ 99 (Doanh nghiệp)

Lời kết

Quản lý dự án eLearning có thể được ví như chỉ huy một dàn nhạc để chơi một bản nhạc kéo dài, đúng thời gian và hài hòa. Nếu một nhóm / người chơi lệch nhịp, nó sẽ loại bỏ những nhạc sĩ còn lại. Và cuối cùng, điều này có thể dẫn đến một màn trình diễn âm nhạc (hoặc sản phẩm cuối cùng) thảm hại.

Tương tự như vậy, người quản lý dự án phải kéo các yếu tố theo nhiều hướng khác nhau để đảm bảo rằng mọi thứ chạy theo kế hoạch của dự án (hay còn gọi là “nốt nhạc”). Trong cả hai trường hợp, có rất nhiều điểm tiềm ẩn của sự thất bại. Nhưng khả năng nhanh chóng trở lại đúng hướng của nhóm phụ thuộc vào khả năng của người quản lý dự án.