Lựa loại hình doanh nghiệp nào?

Tùy chọn 1: Nhà giao dịch duy nhất

Không có số liệu nào về cách các dịch giả tự do và doanh nhân chọn vận hành doanh nghiệp của họ, nhưng chúng tôi dám cá rằng khoảng 90% dịch giả tự do bắt đầu sự nghiệp tự do của họ với tư cách là thương nhân duy nhất. Nó cũng là một lựa chọn rất phổ biến cho các công ty nhỏ mới.

Một thương nhân đơn giản chỉ là một doanh nghiệp bao gồm một người duy nhất. Trong hầu hết các khu vực pháp lý, bạn không phải đăng ký một pháp nhân giao dịch duy nhất (mặc dù bạn có thể có) với bất kỳ cơ quan chính phủ nào. Tuy nhiên, ở một số nơi — chẳng hạn như Campuchia — bạn sẽ có yêu cầu pháp lý để đăng ký kinh doanh thương mại duy nhất — điều này thường rẻ hơn và dễ thực hiện hơn nhiều so với việc tạo bất kỳ loại pháp nhân nào khác. Tương tự như vậy ở Đan Mạch, bạn phải đăng ký pháp nhân kinh doanh duy nhất mới của mình, nhưng nó có thể được thực hiện trực tuyến trong vòng chưa đầy 15 phút mà không mất phí.

Lợi thế của việc trở thành một pháp nhân kinh doanh duy nhất là đơn giản; nó rẻ và dễ dàng để trở thành một nhà kinh doanh duy nhất. Ở hầu hết thế giới, bạn chỉ có thể nói “Tôi là một nhà kinh doanh duy nhất” và đó là tất cả những nỗ lực bạn phải bỏ ra.

Tác giả / Người giữ bản quyền: Chris Beckett. Điều khoản bản quyền và giấy phép: CC BY-NC-ND 2.0

Khi chúng ta nói về “thương nhân duy nhất”, chúng ta không muốn nói đến những người bán giày hoặc đế – mà chúng ta muốn nói đến một người điều hành một công việc kinh doanh chỉ do chính mình tạo nên và cần ít nỗ lực để hình thành ở hầu hết các nơi.

Hãy cùng điểm qua những thuận lợi và khó khăn của loại hình kinh doanh này:

Thuận lợi

• Không / chi phí thiết lập thấp
• Có thể bắt đầu giao dịch ngay lập tức
• Thường không cần giấy phép để điều hành một pháp nhân kinh doanh duy nhất (mặc dù điều này có thể không đúng ở mọi nơi).
• Việc đánh thuế có xu hướng theo sau thuế thu nhập. Trừ chi phí của bạn khỏi số tiền thu được của bạn và nộp lại khoản chênh lệch, mặc dù ở một số nơi, chẳng hạn như Campuchia, bạn có thể thấy rằng một thương nhân duy nhất có mức thuế hàng năm cố định và không phải nộp thuế thu nhập.
• Ở một số quốc gia cũng không cần đăng ký VAT (Thuế giá trị gia tăng), nhưng bạn nên kiểm tra kỹ điều này trực tuyến hoặc nói chuyện với doanh nghiệp hoặc cố vấn pháp lý.

Nhược điểm

• Một thương nhân duy nhất không có giới hạn đối với trách nhiệm của mình. Nếu doanh nghiệp của bạn phá sản, bạn phải chịu trách nhiệm cá nhân về các khoản nợ của nó. Điều đó có nghĩa là nhà của bạn, hàng hóa cá nhân của bạn và tài khoản ngân hàng của bạn có thể được sử dụng để thanh toán các khoản nợ.
• Bạn không phải lúc nào cũng có thể yêu cầu hoàn lại VAT với tư cách là nhà kinh doanh duy nhất — mặt trái của việc không phải tính VAT.
• Bạn có thể gặp khó khăn để có được tài khoản ngân hàng doanh nghiệp và thay vào đó, bạn phải sử dụng các tiện ích ngân hàng cá nhân của mình.
• Bạn có thể gặp khó khăn khi tiếp cận các khoản trợ cấp, dịch vụ hỗ trợ kinh doanh, v.v. với tư cách là một nhà kinh doanh duy nhất – nhiều chương trình này chỉ dành cho các công ty trách nhiệm hữu hạn (trách nhiệm).
• Thương nhân độc quyền cũng thường bị loại khỏi các chương trình ưu đãi thuế nhằm vào các doanh nghiệp.

Tùy chọn 2 – Thỏa thuận đối tác

Tùy chọn này sẽ không áp dụng cho hầu hết các dịch giả tự do. Nó chỉ được sử dụng khi một nhóm dịch giả tự do đến với nhau và quyết định làm việc với nhau.

Tuy nhiên, quan hệ đối tác cũng không phải là cấu trúc thường được sử dụng cho các nhóm dịch giả tự do. Nhìn chung, nó có cùng những lợi thế của một nhà kinh doanh duy nhất (mặc dù việc thành lập có thể mất nhiều thời gian hơn và chi phí cao hơn) và những nhược điểm giống nhau.

Nhưng – quan hệ đối tác có một bất lợi lớn bổ sung. Mỗi đối tác phải chịu trách nhiệm chung và riêng lẻ về các khoản nợ của công ty. Điều đó có nghĩa là nếu một công ty hợp danh bị phá sản, bạn có thể thấy mình, nếu đối tác của bạn không có tiền / tài sản, tự mình trả tất cả các khoản nợ (ngay cả khi bạn không phải gánh khoản nợ đó).

Bất lợi đó quá lớn nên công ty hợp danh rất ít gặp, ngoại trừ một số lĩnh vực như luật và kế toán.

Do đó, không có khả năng rằng bất kỳ nhóm làm việc tự do nào sẽ chọn một thỏa thuận hợp tác.

Tác giả / Người giữ bản quyền: Wellcome Images. Điều khoản bản quyền và giấy phép: CC BY 4.0

Thỏa thuận hợp tác đã có từ rất lâu, nhưng nó có rất nhiều nhược điểm, và hầu hết các dịch giả tự do và doanh nhân sẽ tránh xa loại hình thành lập công ty này.

Lựa chọn 3 – Công ty TNHH (Trách nhiệm hữu hạn)

Tùy thuộc vào vị trí của bạn trên thế giới, các công ty trách nhiệm hữu hạn được ký hiệu là “Ltd.” hoặc “LLC” sau tên của họ.

Một công ty trách nhiệm hữu hạn phải được thành lập. Các khoản phí cho khoản này từ không đáng kể đến số tiền lớn, tùy thuộc vào nơi bạn đặt trụ sở cho công ty.

Bạn có thể thành lập công ty TNHH một mình, hoặc thành lập một nhóm. Bạn có thể phát hành cổ phiếu trong công ty đó, mặc dù bạn không thể giao dịch những cổ phiếu đó trên sàn giao dịch chứng khoán.

Hãy cùng điểm qua những thuận lợi và khó khăn của công ty TNHH:

Thuận lợi

• Miễn là một công ty trách nhiệm hữu hạn được quản lý đúng cách (điều gì đó sẽ được quy định bởi luật pháp của nước bạn), nếu nó bị phá sản, thì bất kỳ khoản nợ nào là trách nhiệm của công ty chứ không phải của chủ sở hữu. Điều đó có nghĩa là nếu tài sản của công ty được bán và có một khoản thiếu hụt với khoản nợ còn lại, bạn không phải trả khoản nợ đó. Đây là lý do lớn nhất mà mọi người mở công ty TNHH.
• Tùy thuộc vào nơi đặt trụ sở của công ty bạn, bạn có thể yêu cầu hoàn lại VAT đối với bất kỳ thứ gì mà công ty bạn mua để tiến hành hoạt động kinh doanh của mình. Ví dụ: ở một số quốc gia, bạn có thể yêu cầu hoàn lại VAT trên máy tính, internet và các chuyến du lịch liên quan đến công việc, hóa đơn nhà hàng liên quan đến công việc, v.v.
• Bạn có thể bán cổ phần trong công ty cho các nhà đầu tư hoặc đối tác.
• Bạn có thể nộp đơn xin trợ cấp, cho vay, v.v. dễ dàng hơn so với một nhà kinh doanh đơn lẻ hoặc một công ty hợp danh.
• Bạn sẽ thấy tương đối dễ dàng để có được tài khoản ngân hàng doanh nghiệp — miễn là bạn đáp ứng các tiêu chí của ngân hàng về tiền gửi, v.v.
• Bạn có thể thấy rằng những khách hàng lớn thích giao dịch với một công ty TNHH hơn là một nhà kinh doanh đơn lẻ hoặc một công ty hợp danh

Nhược điểm

• Thông thường, chi phí thành lập công ty TNHH sẽ cao hơn so với tư cách thương nhân.
• Có thể mất nhiều thời gian để thành lập một công ty trách nhiệm hữu hạn (mặc dù có thể không – ví dụ: bạn có thể thành lập một công ty trách nhiệm hữu hạn ở Vương quốc Anh trong vòng chưa đầy một ngày).
• Thông thường, bạn sẽ phải nộp các tài khoản hàng năm cho một công ty TNHH, điều này có thể tốn kém.
• Ở một số nơi, bạn có thể phải đặt tài khoản của mình ở chế độ công khai.
• Bạn sẽ phải tuân theo một chế độ thuế phức tạp hơn với tư cách là một công ty TNHH hơn là một thương nhân duy nhất ở hầu hết các nơi.
• Thường có những nghĩa vụ pháp lý đối với cổ đông và giám đốc của công ty TNHH có thể khó tuân thủ (hoặc có thể không).
• Bạn có thể cần thành lập văn phòng, trong khi hầu hết các thương nhân duy nhất có thể làm việc tại nhà.
• Bạn có thể phải thuê một thư ký công ty cho các mục đích thành lập.

Tác giả / Người giữ bản quyền: jansos. Điều khoản bản quyền và giấy phép: CC BY-NC 2.0

Các công ty trách nhiệm hữu hạn sẽ có “Ltd.” hoặc “LLC” hoặc một cái gì đó tương tự trong tên của họ. Họ cung cấp cho các dịch giả tự do và doanh nhân sự bảo vệ nhiều hơn khi điều hành một doanh nghiệp, nhưng họ cũng tốn nhiều chi phí hơn để vận hành.

Phương án 4 – Công ty TNHH Đại chúng (PLC)

Về mặt lý thuyết, bạn có thể thành lập một công ty trách nhiệm hữu hạn đại chúng và chào bán cổ phiếu cho các nhà đầu tư thông qua sàn giao dịch chứng khoán. Trên thực tế, chỉ có các công ty quy mô vừa đến lớn mới làm được điều này. Để thực hiện đợt phát hành cổ phiếu lần đầu ra công chúng (IPO), tốn rất nhiều tiền (nghĩ là 100.000 USD) và không có lý do chính đáng nào để một người làm nghề tự do chọn con đường thành lập này.

Bạn có thể muốn kiểm tra điều này nếu doanh nghiệp tự do của bạn phát triển thành một doanh nghiệp lớn hơn và bạn có lượng tài sản trí tuệ đáng kể và cần huy động tài chính để mở rộng. Khi bạn mới bắt đầu, cấu trúc PLC không có giá trị gì cả.

Các thực thể nước ngoài

Một pháp nhân nước ngoài là một công ty được tổ chức tại một địa điểm mà bạn không cư trú và tại đó bạn không làm việc. Nói chung, chúng được sử dụng để nâng cao hiệu quả thuế. Không phải tất cả dịch giả tự do và doanh nhân đều có thể hưởng lợi từ hiệu quả thuế như vậy, và bạn nên nói chuyện với cố vấn thuế trước khi chọn một tổ chức nước ngoài. Các địa điểm phổ biến để thuê bao bao gồm Panama, Hồng Kông, Quần đảo Virgin thuộc Anh, Quần đảo Canary, v.v.

Những người làm nghề tự do và doanh nhân là những người du mục kỹ thuật số có thể muốn khám phá các lựa chọn của họ để thành lập một công ty trách nhiệm hữu hạn ở nước ngoài, LLC hoặc Ltd. Điều này có thể rất hiệu quả về thuế cũng như giảm thiểu các khoản nợ phải trả. Tuy nhiên, đây là một lĩnh vực luật phức tạp, và bạn nên tìm tư vấn pháp lý trước khi theo đuổi một pháp nhân nước ngoài. Nếu bạn không có ý định sống bên ngoài môi trường thuế thông thường của mình, một pháp nhân ở nước ngoài gần như chắc chắn sẽ bị coi là một nỗ lực trốn thuế — bạn có thể tự mình bị truy tố dẫn đến bị phạt và / hoặc ngồi tù.

Tác giả / Người giữ bản quyền: Diliff. Điều khoản bản quyền và giấy phép: CC BY 3.0

Hồng Kông là một nơi rất phổ biến cho những người du mục kỹ thuật số đăng ký một thực thể nước ngoài – bạn cần phải cẩn thận khi sử dụng các thực thể nước ngoài cho mục đích kinh doanh và nên tham khảo ý kiến ​​pháp lý trước khi đi đến điểm đến.

Các tổ chức ở nước ngoài

Một pháp nhân ở nước ngoài là một công ty bạn đăng ký tại quốc gia mà bạn dự định làm việc – những công ty này sẽ cần tuân thủ luật thuế địa phương, luật lao động, v.v. Chúng có cấu trúc rất khác với các công ty nước ngoài. Mọi quốc gia trên trái đất đều có các quy định bổ sung cho các nhà đầu tư nước ngoài. Ở một số nơi, chẳng hạn như Kyrgyzstan và Campuchia, những điều này không quá nặng nề. Ở những nước khác, chẳng hạn như Trung Quốc và Thái Lan, họ thực sự rất nặng nề. Nếu bạn muốn thành lập doanh nghiệp tự do của mình ở một quốc gia khác và bạn muốn đăng ký một tổ chức — hãy tham gia tư vấn pháp lý.

Mang đi

Đối với đại đa số các doanh nhân và dịch giả tự do mới, việc lựa chọn phương tiện công ty sẽ chỉ thuộc về một thương nhân duy nhất hoặc một công ty trách nhiệm hữu hạn. Hầu hết sẽ chọn người kinh doanh duy nhất để bắt đầu vì chi phí thấp và họ không có ý định trả bất kỳ khoản nợ đáng kể nào trong tên doanh nghiệp. Một số sẽ chọn một công ty trách nhiệm hữu hạn vì những lợi ích mà nó mang lại và sẵn sàng trả các chi phí gia tăng.

Để được tư vấn tốt nhất về việc lựa chọn phương tiện đi lại của công ty, hãy luôn trao đổi với luật sư hoặc cố vấn kinh doanh có năng lực. Tài liệu trong bài viết này là để giúp bạn hiểu các lựa chọn của mình, chứ không phải để đưa ra đề xuất về lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp của bạn.

Cuối cùng, hãy nhớ những gì Walt Disney đã nói— “Cách bắt đầu là bỏ nói và bắt đầu làm.” Đừng dành quá nhiều thời gian cho việc lựa chọn cấu trúc công ty; nó sẽ ngăn bạn làm – bạn luôn có thể thay đổi cấu trúc trong tương lai nếu cần.